Журнал кассира-операциониста. вертикальный (Форма №КМ-4)

Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4)

Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

Графы Журнала кассира-операциониста:

1. Дата (смена)

2. Номер отдела (секции)

3. Фамилия,имя, отчество кассира

4. Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены)

- Показания(5-9):

5. Контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика

- Суммирующих денежных счетчиков:

- На начало рабочего дня (смены)

6. Сумма, руб. коп

7. Подпись кассира 

8. Администратора

- На конец рабочего дня (смены):

9. Сумма, руб. коп

10. Сумма выручки за рабочий день (смену),руб. коп

-Сдано (11-14):

11. Наличными, руб. коп.

- Оплачено по документу:

12. Кол-во

13. Сумма, руб. коп.

14. Всего, руб. коп

15. Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам руб. коп.

- Подпись на конец рабочего дня (смены) (16-18):

16.Кассира Деньги и оплаченные счета сдал

17. Администратора (старшего кассира)Показания счетчиков сняли. Деньги принял 

18. Руководителя (старшего кассира

При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы и эти данные заверяются своими подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).

В графу 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателям (клиентам) чекам на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма № КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.